Buone Pratiche: guida alla progettazione

18. Documentazione
Dettaglio criteri della grigliaSINO
1I documenti (progetto e relazione finale) sono chiari e completi e permettono di ricostruire ciò che è stato fatto30
2I documenti istituzionali che testimoniano alleanze, collaborazioni e/o formalizzazione del gruppo di progetto sono disponibili10
3Gli strumenti usati per l’analisi del contesto e/o dei determinanti sono disponibili10
4Gli strumenti operativi utilizzati nelle attività/interventi sono descritti e resi disponibili(es kit didattico)10
5Gli strumenti usati per la fase di valutazione (processo e impatto) sono disponibili10
6Gli strumenti usati per la comunicazione sono disponibili10

Generalmente i progetti assumono dimensioni notevoli senza che vengano documentati in base agli obiettivi prefissi. Periodicamente è pertanto necessario verificare se i documenti redatti per il progetto così come sono risultano davvero utili per la pianificazione, la gestione e un eventuale transfer oppure se devono essere adeguati.

Tutti gli aspetti importanti del progetto devono essere documentati in modo chiaro.

Verificare quindi che

  • Siano presenti tutti i documenti che permettono di ricostruire ciò che è stato fatto. Es.
    • I documenti istituzionali che testimoniano alleanze, collaborazioni e/o formalizzazione del gruppo di progetto
    • Gli strumenti usati per l’analisi del contesto e/o dei determinanti
    • Gli strumenti operativi utilizzati nelle attività/interventi
    • Gli strumenti usati per la fase di valutazione (processo e impatto)
    • Gli strumenti usati per la comunicazione (pieghevoli, volantini, articoli, ecc)
  • Know how ed esperienze elaborate vengano rese accessibili per altri progetti e altri obiettivi


Dors Regione Piemonte - Centro di Documentazione per la Promozione della Salute